Een beetje Geschiedenis
Zo’n 8 jaar geleden hielden de meeste scholen op Aruba de resultaten van hun leerlingen alleen bij op papier. Een enkele school liet de cijfers verwerken in een Word of Excel- bestand, al dan niet met grafieken. Nu zijn er scholen die gebruik maken van simpele websites om cijfers en agenda punten bij te houden en er zijn ook scholen die kiezen om een complete LVS systeem en school administratie systeem aan te schaffen.
Groot of klein, het doel van leerlingvolgsystemen blijft hetzelfde: het volgen van de ontwikkeling van de leerling. Alleen zo kan een school voldoen aan haar verplichting om individuele begeleiding te geven aan leerlingen die extra zorg nodig hebben. Naast het volgen van de leerling opdat op tijd kan worden bijgestuurd, kan het leerlingvolgsysteem ook bijdragen aan een heldere en objectieve informatieverstrekking richting de ouders over de vorderingen van het kind en de school in zijn geheel.
Een paar jaar geleden toen het onderwerp ‘leerlingenzorg’ binnen het onderwijs op de agenda kwam, zijn sommige leveranciers van administratiesystemen modules gaan ontwikkelen waarmee leerlingen gevolgd konden worden. Deze modules waren in eerste instantie voornamelijk bedoeld om resultaten van toetsen te registreren.
Hedendaags zijn er pakketten die al vanaf de start zijn opgezet als administratie-en leerlingvolgsysteem in één en Scol Pa Nos is een van deze systemen.
“Het ‘ideale’ leerlingvolgsysteem is overzichtelijk, webbased en gekoppeld aan het administratiesysteem van de school. Dat vindt het Consumentenpanel, bestaand uit 197 leerkrachten, managers en ict-ers uit het voortgezet en basisonderwijs.”
ICT op School KOOPwijzer nr.5
Scol Pa Nos : Leerlingvolgsysteem en schooladministratie in één
Een leerling volgsysteem is geen digitale kopie van een cijferlijst en/of afwezigheid formulier. Daarin maakt Scol Pa Nos grote onderscheid in vergeleken met andere pakketen die op de markt zijn. Scol Pa Nos geeft onderwijs instellingen alle mogelijkheid en flexibiliteit om een leerling te volgen van dag 1 dat de leerling in een kleuter-/basisschool klas terecht komt tot de dag dat die leerling een voortgezet diploma haalt.
Scol Pa Nos maakt gebruik van wiskundige algoritmes om probleem leerlingen te signaleren zodat correcte maatregelen kunnen worden genomen. Naast alle leerling volg mogelijkheden heeft Scol Pa Nos ook de mogelijkheid om een school te helpen met veel lastige administratieve processen. Enkele modules die administratieve processen ondersteunen zijn: -Financiële module (School geld, airco geld en andere betalingen kunnen in Scol Pa Nos geregistreerd worden), Berichten module (Scol Pa Nos , heeft een eigen build-in messenger service ), Rapporten module ( Geautomatiseerd printen van rapporten ) en veel meer.
De visie
De visie van Scol Pa Nos is dat het systeem zo makkelijk mogelijk is te gebruiken dat een nieuwe gebruiker , binnen 5 werkdagen geen hulp meer nodig heeft om de kern functies te gebruiken.
Scol Pa Nos is de web-bassed applicatie. Hier kunnen docenten, schooldirectie & schoolbesturen overal ter wereld hun gegevens veilig raadplegen. Daarnaast kunnen ook ouders beperkte toegang krijgen tot gegevens van hun kinderen. Alle computers en toestellen die een webbrowser hebben kunnen gebruik maken van de webserver (Laptops , computers, mobile telefoons, pda, wii, xbox enz. ).De hoogste standaarden van website-security worden gebruikt om de connectie tot de webserver “hacker-proof” te maken.
Om te zorgen dat het systeem als geheel goed blijft draaien wordt feedback van gebruikers ontzettend gewaardeerd. Door automatische updates die regelmatig worden uitgevoerd aan de hand van feedback van gebruikers kunnen ook de nieuwste technologieën worden toegevoegd.